Leverans av läkemedel

Upphandlade läkemedel

När nya läkemedel upphandlats, sluts överenskommelse om utbyte med upphandlad läkemedelsleverantör som distribuerar de upphandlade läkemedlen. Vid enheter som har tjänsten Skötsel av läkemedelsförråd så ändrar därefter personal vid läkemedelsenheten bassortimenten i samråd med respektive vårdenhet.

De läkemedel som är upphandlade är markerade med "tummen upp" i beställningssystemet Proceedo.

Upphandlade läkemedel och vacciner - RVN vårdgivarwebb

Restnoterade läkemedel

Om ett läkemedel inte finns i lager eller tillfälligt är slut, anges detta på följesedeln. Läkemedelsleverantören kan vid behov kontaktas av beställande enhet om akut behov föreligger.

Restnoterade läkemedel - Mitt Läkemedel

Restsituationer - Läkemedelsverket

Transport av läkemedel

Upphandlad läkemedelsleverantör levererar läkemedel till regionens tre sjukhus. Transporter inom sjukhusen samt till regionsdriven primärvård sker via transportverksamheten i regionen. Transport vid expressbeställning bokas av upphandlad läkemedelsleverantör och debiteras beställande enhet.

Rekommendationen är att vårdenheten har en rullvagn där läkemedelslådor ställs vid leverans från Transportenheten. Detta för att underlätta vid uppackning av läkemedel och vid transport av de tomma lådorna ut ur rummet. Det är även ur hygiensynpunkt viktigt att inte lådor hamnar på bänk där läkemedel iordningställs.

Beställningar till kommunernas akutläkemedelsförråd levereras direkt till kund från läkemedelsleverantör.

Kvittering av läkemedelsleverans

Läkemedelsleverans ska överlämnas till sjuksköterska på enheten som ska signera mottagandet. Sjuksköterska på enheten kontrollerar att leveransen är obruten, utan synliga brister och räknar att antal kolli överensstämmer med bifogad lista samt kvitterar leveransen
Sjuksköterska på enheten ombesörjer att läkemedelsleveransen snarast placeras i läkemedelsrummet, om detta inte är möjligt omgående ska läkemedlen förvaras oåtkomligt för obehöriga samt hållas under uppsikt fram tills att de placeras i läkemedelsrummet.

Leveranskontroll

Sjuksköterska på enheten som packar upp ska kontrollera plomberingen och att de erhållna läkemedlen överensstämmer med gjord beställning och följesedel
För vårdenheter med tjänsten Skötsel av läkemedelsförråd ansvarar Regionens farmaceuter för uppackning av läkemedel i bassortimentet
Läkemedlen ska så snart det är möjligt packas upp (särskilt om kylvaror rekvirerats)
Eventuella anmärkningar ska omgående eller senast dagen därpå göras till upphandlad läkemedelsleverantör för rättelse
Följesedel sparas tills leveranskvittensen är gjord samt eventuellt tills kontroll av narkotika är utförd enligt rutin
Följesedel vid rekvirering av vacciner ska sparas i 3 år
Uppgifter om tillförsel av kontrolläkemedel förs i en särskild förbrukningsjournal för narkotika.

Översikt av rekommenderade arkiveringstider för olika dokument i läkemedelshanteringen (pdf)