Beställningsrutiner
Beställning inom kommunen till akuta läkemedelsförråd
Rekvisition av läkemedel sker via upphandlad läkemedelsleverantörs webbaserade beställningssystem i första hand. Som reservrutin kan ifylld beställningslista skickas via e-post till upphandlad läkemedelsleverantör.
Kommunala läkemedelsförråd - RVN Vårdgivarwebb
Beställning av vacciner
Vacciner beställs direkt från distributör alternativt via upphandlad läkemedelsleverantör se mer information på Regionens vårdgivarwebb under Upphandlade vacciner.
Alla följesedlar vid leverans av vacciner direkt från distibutör ska, enligt krav från Läkemedelsverket, sparas på vårdenhet i tre år.
Upphandlade läkemedel och vacciner - RVN Vårdgivarwebb
Upphandlade och övriga vacciner - RVN Vårdgivarwebb
Vaccinationer - RVN Vårdgivarwebb
Diabeteshjälpmedel
Diabeteshjälpmedel, exempelvis teststickor och blodsockermätare, ska på sjukhusen inte beställas via upphandlad läkemedelsleverantör. Vid Örnsköldsviks och Sollefteå sjukhus hämtas dessa hjälpmedel hos diabetessjuksköterska vid respektive klinik, och på Sundsvalls sjukhus vid ett speciellt förråd hos Medicinmottagningen.
Inom primärvården beställs diabeteshjälpmedel till respektive hälso- och vårdcentral.
Beställning inom regionen
För att uppnå en effektiv läkemedelsförsörjning inom Region Västernorrland ska alla verksamheter inom respektive sjukhus ses som en försörjningsenhet för läkemedel. Lagerhållning av läkemedel ska samordnas och lån mellan enheter skall medges generöst.
Rekvisition av läkemedel sker via regionens elektroniska beställningssystem av sjuksköterskor med beställningsbehörighet alternativt av farmaceut enligt lokal rutin.
I den lokala rutinen för läkemedelshantering ska det anges hur läkemedelsbeställningar hanteras.
Flera personer utöver den/de som har läkemedelsansvaret bör ges behörighet att rekvirera läkemedel. På regionens sjukhus sker beställning och påfyllnad av regionfarmaceuter på många vårdenheter och då enligt fastställda läkemedelssortiment.
Vid driftstopp och när behörig beställare saknas kan pappersrekvisition användas och mejlas till upphandlad läkemedelsleverantör. Blanketten ”Beställningsblankett för läkemedelsrekvisition” återfinns på leverantörens hemsida. Viktigt att GLN-nummer anges på beställningsblanketten.
Lista med GLN-nummer (pdf) - RVN intranät
Beställning av extemporeläkemedel
Vid rekvisition av extempore läkemedel (läkemedel tillverkade endast för ett visst tillfälle) görs beställningen först i Proceedo av allmän extempore produkt (A13378 Extempore Norrland) och ordernummer som genereras anges på blanketten. Varunummer skapas efter varje beställning, använd därefter angivet varunummer. Endast ett läkemedel per order. Vid rekvisition av extempore läkemedel till enskild patient ska patientens födelsedata och namn anges av läkare. Viktigt att GLN-nummer anges på beställningsblanketten.
Lista med GLN-nummer (pdf) - RVN intranät
Beställning av licenspreparat
Läkemedel som inte är godkända i Sverige kan lämnas ut på licens till patient. Ansökan utförs av en läkare eller tandläkare som innefattar en licensmotivering elektroniskt till Läkemedelsverket via licenssystemet KLAS. Vid rekvisition av licenspreparat till enskild patient ska födelsedata och namn samt dosering anges av läkare. Dessa uppgifter och ordinerande läkare anges på den etikett som läkemedelsleverantör sätter på läkemedlet.
Tänk på är att licensläkemedel kräver ofta specialhantering vilket innebär att de behöver beställas i en egen order. Om fler läkemedel beställs i samma order så kan leverans av dessa inte ske förrän licensläkemedlet finns hemma hos leverantören. För lista över beviljade licenser, se länk nedan.
Licensläkemedel - Mitt Läkemedel
Beställning av läkemedel till klinisk prövning
Läkemedel som distribueras i anslutning till klinisk prövning beställs enligt särskild rutin på respektive enhet. Distributionen av prövningsläkemedel sker via öppenvårdsapotek, partihandlare eller inom ramen för verksamheten hos upphandlad läkemedelsleverantör.
Beställning av vätskevagn på sjukhusen
Enheter har för sin verksamhet ett anpassat sortiment av infusions- och spolvätskor. Revision av vätskevagnssortiment ska genomföras minst årligen. Vätskevagnssystem finns på länets alla tre sjukhus. Påfyllnad, distribution samt tvätt av vätskevagnarna sköts av Regionservice, kontroller utförs av farmaceuter på Läkemedelsenheten. Varje enhet äger och ansvarar för att vätskevagnarna sköts enligt gällande hygienrutiner.
Vätskevagnsbyte sker via avrop (vid behov) alternativt schema med fastställda bytesdagar.
Vårdenheter som har avrop beställer byte av vätskevagn via Regionservice kundtjänst, tel. 80 100 (från extern telefon 0611-80 100).
Vätskevagnshantering - RVN intranät
Mall och underlag till lokal rutin för läkemedelshantering (Word)