Förbered

Möte förbereds med den enskilde. I förberedelse ingår:  

• Behovsinventering: vad ser den enskilde för behov/vad ser personalen för behov?
• Delaktighet/mål: vilka mål har den enskilde inkl. önskade insatser att nå målen?
• Samordning: vilka insatser behöver samordnas mellan kommun och region?
• Samtycke: vilka parter bör/ska bjudas in och önskas närståendes närvaro?
• Kallelse: vilka bjuds in, när, var och hur ska mötet ske?

För att skapa en bra individuell plan är tid för förberedelse med individen viktigt. Gå igenom vad mötet ska handla om, vilka som ska bjudas in och varför. Detta styrs av insatserna som behöver samordnas och vad som är lämpligt för individen. Flera SIP-möten kan bli aktuella.

• Är det lämpligast med ett fysiskt eller digitalt möte? En kombination är också möjlig.
• När ska mötet hållas i tid, är samordningen av mer akut karaktär eller kan det ske med längre framförhållning?

Motivera individen att vara aktiv. Det är hens situation, erfarenhet och upplevda behov som mötet respektive planeringen utgår ifrån. Detta i kombination med professionens kunskap och bedömning av vård- och stödinsatser vid tillfället.  

Inför mötet behöver samtliga kallade förbereda sig, exempelvis inhämta relevant information. Med individens samtycke kan förmöten tillämpas mellan professionerna för att förtydliga delar som annars kan bli ett hinder under kommande SIP-möte. Förmöten kan också leda till färre deltagare när professionen pratat ihop sig. Tänk personcentrering och vad som blir bäst för individen, säkerställ mandat att företräda. Vi blir effektivare och bidrar till bättre möten när vi förbereder oss väl.
 
Utse mötesledare och sekreterare före mötet (samordningsansvarig ansvarar). Om inget annat framgår av kallelsen är det samordningsansvarig som är mötesledare respektive sekreterare.