Kallelse
Kallelse till SIP-möte skickas till inbjudna aktörer i gällande informationsöverförings-system (LifeCareSP), via post eller via en meddelandetjänst som är godkänd att hantera känsliga personuppgifter och sekretessbelagd information. Kontakta din lokala IT-/digitaliseringsenhet vid frågor.
Av kallelsen ska det framgå:
• Vem kallelsen avser (den enskildes uppgifter)
• Tid och plats. Om digitalt möte, bifoga möteslänk och säkerställ en säker digital teknik.
• Frågeställning/agenda för mötet
• Förteckning över kallade (personer och/eller verksamheter).
• Övrig information, exempelvis behov av tolk, behov av digitala hjälpmedel etcetera.
• Kontaktuppgifter till samordningsansvarig. De kallade/inbjudna ska meddela vem som kommer delta på SIP-mötet. Vid förhinder ska en ersättare utses (lagkrav att delta). Vid frågor kontakta samordningsansvarig, exempelvis för dialog om annan vårdnivå/kommunal enhet bör delta istället eller saknas i kallelsen.
Se förmöten under Förberedelse.
Kallelse vid utskrivning från slutenvård
Gäller SIP samordning av insatser vid utskrivning från slutenvård gäller kallelse via LifeCare SP:
LifeCare SP
Gäller SIP samordning av insatser för individer/verksamheter ej anslutna till
LifeCare SP då gäller lokala ruiner och länsgemensam kallelsemall.
SIP-mallar
Ska SIP-mötet genomföras digitalt?
Säkerställ att en säker digital videomötestjänst används. Både regionen och kommunerna erbjuder säkra videotjänster som tillåter hantering av känsliga personuppgifter och sekretessbelagd information.
För att boka ett säkert videmöte:
- För anställda i Region Västernorrland, logga in i regionens bokningsportal och följ anvisningarna för att boka ett säkert videomöte:
Region Västernorrlands bokningsportal för videmöte - För anställda i en kommun: kontakta din IT/digitaliseringsenhet, olika tekniska lösningar gäller beroende av organisation.