Administratör till Medicinkliniken/Akutmottagningen, Örnsköldsvik

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

NSO Norr Medicinkliniken Akutmottagningen finns på Örnsköldsviks sjukhus och innefattar verksamheter inom områdena medicin, kardiologi, geriatrik, neurologi och reumatologi. Verksamheten utför även vård på uppdrag av andra länskliniker. Upptagningsområdet för verksamheten är främst Örnsköldsviks kommun, men även delar av Kramfors kommun ingår. Hos oss finns även akutmottagningen och ett flertal olika professioner.

I Region Västernorrland finns befattningen administratör som har till uppgift att vara ett kvalificerat administrativt stöd till chefer för att skapa förutsättningar för ett hållbart ledarskap. Som administratör har du en viktig samordningsfunktion för hela verksamheten. Du är direkt underställd verksamhetschefen och har ett nära samarbete med denne samt samtliga enhetschefer och medarbetare. Du arbetar självständigt men även tillsammans med ytterligare en administratör där ni tillsammans arbetar för helheten och att driva verksamheten framåt på bästa sätt. Nu söker vi en administratör till vårt team! Tjänsten avser en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid för anställningen är mån-fre.

Din roll som administratör är främst att stötta chefer. Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är bland annat att:

• Förbereda dokument och rapporter till möten
• Administrera arrangemang (planera, leda, genomföra, följa upp, dokumentera)
• Beställa resor/utbildningar, material, behörighetsbeställningar
• Behandla fakturahantering
• Hantera interna och externa kontakter
• Genomföra vissa avrop/upphandlingar
• Utföra enklare förbättrings- och utredningsarbete
• Samordna dokumentinsamlingar till händelseanalyser
• Skriva samman beslutade styrdokument

Uppdrag och arbetsuppgifter som beskrivs ovan är utformade utifrån behov som bedöms finnas idag och framåt. I takt med digitaliseringen kan arbetsuppgifternas innehåll förändras och utvecklas. I befattningen som administratör finns en förväntad flexibilitet för att möta de ständiga förändringar som sker i omvärlden och för att kunna vara ett kvalificerat och ändamålsenligt administrativt stöd.

När du börjar hos oss får du en individuellt anpassad inskolning och har erfaren personal runt dig som jobbar på enheten varje dag. Vi erbjuder möjlighet till kompetensutveckling, och har individuell lönesättning. För dig som är intresserad av tjänsten kan vi även möjliggöra hospitering under ansökningstiden eller efter intervju där du får komma och vara med vår administratör en dag för att få en inblick i verksamheten.

Vi söker dig som

• Har fullständiga gymnasiebetyg
• Har goda färdigheter i Office-paketet
• Har en utbildning som Medicinsk sekreterare/Vårdadministratör alternativt annan administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du

• Har erfarenhet av administrativt stöd till chef, gärna inom offentlig förvaltning
• Har kunskaper i och erfarenhet av att sammanställa och dokumentera relevanta underlag/rapporter
• Har erfarenhet av journalsystemet Cosmic

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper

• Självgående
• Flexibel
• Samarbetsförmåga
• Helhetssyn

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!