Samordnare för verksamhetsbehov och konfiguration med fokus administration och planering till Sussa vårdstöd

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Sussa vårdstöd är en del av Sussa samverkan, en samverkansorganisation där nio regioner arbetar tillsammans för att bidra till att svensk hälso- och sjukvård når målen i regeringens vision för e-hälsa 2025. Det är ett unikt samarbete mellan de nio regionerna med syftet att tillsammans utveckla framtidens hälso- och sjukvård. Nära 55 000 medarbetare i vården kommer att jobba i det nya vårdinformationsstödet. Du får med andra ord ett meningsfullt arbete med möjlighet att göra skillnad där det verkligen behövs. Sussa vårdstöd är den styrnings- och samverkansorganisation som är verksam efter produktionsstart och närmare tjugo år framåt. Inom Sussa vårdstöd arbetar vi helt digitalt, övriga kollegor kan sitta i alla nio regioner som ingår i Sussa samverkan.

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Som samordnare med inriktning verksamhetsbehov och konfiguration är ditt huvuduppdrag att leda arbetet med nya behov och ändringar i Cosmic, men också inom övriga delar i avtalad tjänst. Uppdraget sträcker sig från behov till driftsättning, Utvecklingsarbetet kan bestå av ändring av konfiguration, nyutveckling samt implementation. Rollen är samordnande och en stor del av arbetet görs tillsammans med en tillfälligt sammansatt verksamhetsgrupp där medarbetare med särskild kompetens ingår. Rollen leder analyser och uppdrag samt tar fram beslutsunderlag samt implementationsunderlag till Sussa vårdstöds utvecklingsforum och styrgrupp, i samverkan med övriga roller i Sussa vårdstöd. 

Utifrån din kompetens och erfarenhet kommer du initialt arbeta med nya behov och ändringar inom objektteam Administration och planering och Produktions- och kvalitetsuppföljning, bland annat resursplanering, remiss, vårdadministration, behörigheter, organisation, åtkomst, invånartjänster samt uppföljning, såsom myndighetsrapportering, kvalitetsregister och insight.

Uppgifter inom övriga team i Sussa vårdstöd kan förekomma, samt arbete med överenskomna processer och stödsystem inom förvaltningsobjektet.

I rollen som Samordnare, verksamhetsbehov och konfiguration kommer du att utöva arbetsuppgifter i enlighet med objektplan, till exempel: 

• Handlägga inkomna behov från regionerna enligt ett strukturerat arbetssätt
• Leda uppdrag och verksamhetsgrupper kopplat till nya behov och ändringar
• Leda uppdrag kopplat till release och driftsättning av nya behov och ändringar
• Facilitera olika typer av möten och verka för att en grupp kan enas
• Säkra förankring och vidareförädling av inkomna behov innan de skickas till leverantören för eventuella lösningsförslag
• Säkra att lösningsförslaget utvärderas utifrån olika perspektiv, utformning och åtgång av utvecklingstimmar mot förväntad nytta
• Arbeta med implementation av nyutveckling eller tilläggsköp
• Vid behov sammankalla verksamhetsrepresentanter till aktuella verksamhetsforum och stödja regionerna i att beskriva hur systemet kan utvecklas så att det blir mer ändamålsenligt och effektivt för verksamheterna i det dagliga arbetet
• Samverka med övriga roller i de olika teamen och forum i Sussa Vårdstöd kopplat till aktuellt område

På grund av den gemensamma rekryteringen mellan flera regioner kan processen till Sussa Samverkan ta längre tid, då varje ansökan noggrant granskas och beaktas. Du är alltid välkommen att kontakta de angivna kontaktpersonerna om du har några frågor eller funderingar.

Vi söker dig som

• Har utbildning inom Hälso- och sjukvård eller annan relevant utbildning som bedöms lämplig för tjänsten.
• Har goda kunskaper i journalsystemet Cosmic, dess funktionalitet och konfiguration.
• Har förståelse för arbetssätten inom hälso- och sjukvården.
• Har erfarenhet av att leda grupper, team, uppdrag, projekt och/eller implementationer av IT-system i vårdverksamhet.
• Är väl insatt i offentlig verksamhet och kan arbeta enligt styrande dokument och riktlinjer.

Det är meriterande om du

• Har kunskap eller utbildning inom systemförvaltning
• Har god förståelse för användarperspektiv samt insikt i vårdens olika specialiteter och deras utmaningar.
• Har kunskap eller kompletterande utbildning inom pm3, ITIL och/eller projektledning.
• Har arbetat med behovsprocesser från start till produktionssättning, systemförvaltning eller registervård.
• Har erfarenhet från hälso- och sjukvården.
• Har erfarenhet av att arbeta med nya behov och ändringar, implementation och/eller systemförvaltning inom Sussa samverkan eller region.

Du har förmåga att planera, strukturera och leda arbete för team eller mindre grupper. Som person är du självgående, flexibel och mål- och resultatorienterad. Du har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och serviceinriktad. Du är strukturerad, har ledarskapsförmåga och en god helhetssyn.

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 

Vid frågor om tjänsten, välkommen att kontakta: Marie Rosengren Objektledare, Sussa Vårdstöd, 072-5301610, marie.rosengren@regionhalland.se samt ansvarig chef i din region för denna roll, Sara Killander, 0765 472 438, sara.killander@rvn.se.

Detta är en intern rekrytering och annonsen riktar sig endast till redan anställd personal inom Region Västernorrland. Bemanningen av denna roll sker inom Sussa samverkan och urvalet kommer därför att göras av sökande från alla nio Sussa-regioner. Du kommer att ha kvar din anställning i din hemregion men arbeta riktat mot Sussa Vårdstöd.