COO/ Operativt ansvarig ledare till Sussa samverkan

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Sussa samverkan är en gemensam samverkansorganisation där nio av Sveriges regioner samarbetar för att utveckla och förvalta gemensamma digitala lösningar för hälso- och sjukvården. Tillsammans arbetar regionerna för en god, jämlik och effektiv vård, med fokus på långsiktig utveckling, gemensam styrning och delad kunskap. Ett av de största uppdragen är det gemensamma vårdinformationsstödet Cosmic, som används av tiotusentals medarbetare i vården. Sussa samverkan verkar på uppdrag av regiondirektörerna och är en central aktör i den pågående digitaliseringen av svensk hälso- och sjukvård. Läs mer här, Sussa samverkan - tillsammans för framtidens hälsa och sjukvård.

Detta är en intern rekrytering och annonsen riktar sig endast till redan anställd personal inom Region Västernorrland. Bemanningen av denna roll sker inom Sussa samverkan och urvalet kommer därför att göras av sökande från alla nio Sussa-regioner. Du kommer att ha kvar din anställning i din hemregion men arbeta riktat mot Sussa samverkan.

På grund av den gemensamma processen kan rekryteringen till Sussa samverkan ta längre tid, då varje ansökan noggrant granskas och beaktas. Du är alltid välkommen att kontakta de angivna kontaktpersonerna om du har några frågor eller funderingar.

Sussa samverkan söker en COO / Operativt ansvarig ledare med fullt ansvar för den operativa ledningen av Sussa samverkan. Rollen är central för att säkerställa stabilitet, framdrift och leverans i en komplex samverkansmiljö mellan nio regioner.

Som COO verkar du på uppdrag av Sussa samverkans styrgrupp, rapporterar direkt till styrgruppen och är föredragande vid dess möten. Uppdraget innebär ett tydligt och långtgående verkställande ansvar, där du förväntas ta ett samlat grepp om både operativ styrning och strategisk riktning. Rollen kräver mycket hög operativ och strategisk förmåga, ett tryggt och tydligt ledarskap samt stark legitimitet i såväl regional som nationell samverkan.

Detta är en krävande nyckelroll med stort ansvar och höga förväntningar, där förmågan att leda, driva och hålla samman verksamheten i förändring är helt avgörande. Du behöver kunna fatta välgrundade beslut även under osäkerhet, prioritera i komplexa situationer och skapa tydlighet, stabilitet och framdrift i en dynamisk och mångfacetterad samverkansstruktur. Som COO förväntas du aktivt leda förändring, omsätta gemensamma beslut i konkret handling och säkerställa att styrgruppens inriktning får genomslag i hela organisationen. Ett tydligt, närvarande och förtroendeskapande ledarskap är centralt för att skapa riktning, engagemang och långsiktig hållbarhet i Sussa samverkan.

Ledning och Styrning

• Vara styrgruppens primära operativa stöd genom att leverera beslutsunderlag av hög kvalitet och tydlig konsekvensanalys.
• Säkerställa att styrgruppens beslut får genomslag och verkställs i verksamheten genom tydlig styrning, uppföljning och ansvarstagande.
• Aktivt utveckla och upprätthålla robusta strukturer för styrning, ansvar och beslutsfattande inom Sussa samverkan.

Leverantörs- och avtalsansvar

• Ansvara för kontinuitet, kvalitet och struktur i relationer med centrala leverantörer och samarbetspartners och övriga strategiska samverkansforum.
• Säkerställa professionell, affärsmässig och konsekvent hantering av avtalsfrågor, inklusive uppföljning av åtaganden, leveranser, avvikelser och förändringar.
• Företräda Sussa samverkan i dialog, förhandling och eskalation med leverantörer, samt säkerställa en balanserad avvägning mellan regionernas behov, avtalade åtaganden och leverantörernas leveransförmåga

Samverkan och kultur

• Företräda Sussa samverkan med ett samlat regionperspektiv och agera som en samlande kraft mellan deltagande regioner och samverkansparter.
• Skapa förtroende, stabilitet och arbetsro i en virtuell och geografiskt spridd organisation genom tydlig kommunikation, struktur och närvaro.
• Verka för en god ledar- och medarbetarskapskultur inom Sussa samverkan, präglad av tillit, tydlighet, ansvarstagande och respekt, i linje med Sussa samverkans värdegrund och gemensamma arbetssätt.

Vi söker dig som har

• relevant akademisk utbildning med inriktning mot ledning, verksamhetsutveckling, IT/digitalisering eller hälso- och sjukvård, alternativt motsvarande dokumenterad erfarenhet.
• dokumenterad erfarenhet av operativ ledning i komplex organisation, gärna inom offentlig sektor eller annan större verksamhet med många intressenter.
• erfarenhet av arbete mot styrgrupp, styrelse eller motsvarande beslutsforum, inklusive framtagande av beslutsunderlag.
• erfarenhet av att leda, samordna och driva verksamhet utan formellt linjeansvar, i miljöer som kräver samverkan över organisatoriska gränser.
• god och dokumenterad erfarenhet av avtals- och leverantörsstyrning, inklusive uppföljning och hantering av avvikelser.
• dokumenterad erfarenhet av att företräda organisationen i media, inklusive hantering av pressfrågor och intervjuer.
• mycket god förmåga att uttrycka sig tydligt, strukturerat och professionellt i tal och skrift på svenska
• (Vid intern rekrytering) Du har en tillsvidareanställning i någon av Sussa regionerna

Det är meriterande om du

• Erfarenhet av regional och/eller nationell samverkan, gärna i miljöer med flera huvudmän och komplex styrning.
• Erfarenhet av att arbeta med stora IT- och/eller verksamhetsprogram, gärna inom hälso- och sjukvård eller annan samhällskritisk verksamhet.
• Kunskap om och erfarenhet av portföljstyrning, programkontor (PMO), förvaltningsmodellen pm3 och/eller ramverket ITIL.
• Erfarenhet av arbete i virtuell och geografiskt spridd organisation, med samarbete över region- och organisationsgränser.

Om dig

I rollen som COO inom Sussa samverkan söker vi en trygg, mogen och handlingskraftig ledare som har förmågan att navigera i komplexa samverkansmiljöer med många intressenter och höga krav på leverans. Du är bekväm med ansvar, fattar välgrundade beslut även när förutsättningarna är osäkra och skapar förtroende genom tydlighet, integritet och konsekvent agerande. Vi söker dig som:

• Är trygg i dig själv och har hög personlig integritet
• Är tydlig, strukturerad och beslutsför, även under press
• Har mycket god förmåga att prioritera och fatta beslut med ofullständig information
• Är prestigelös, lyhörd och samverkansorienterad
• Skapar förtroende, stabilitet och lugn i komplexa sammanhang
• Är handlingskraftig, ansvarstagande och drivande i ditt arbetssätt

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid frågor om tjänsten, välkommen att kontakta

Anders Sundström, Ordförande i Sussa samverkan, anders.sundstrom@norrbotten.se, 072 557 50 26

Samt ansvarig chef i din region för denna roll, Jonas Bylund, jonas.bylund@rvn.se, +46 611 802 59