Samordningsansvarig till Helikopterflygplatsen, Sundsvall

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Regionfastigheter ska med ett ansvarsfullt, strategiskt, långsiktigt och energieffektivt förhållningssätt äga, förvalta, förädla och utveckla regionens fastigheter. Verksamheten samverkar nära med vårdens och regionens övriga verksamheter för att skapa funktionella, säkra och driftstabila lokaler. Inom fastighetsdrift finns drifttekniker, tekniska förvaltare, förvaltare och chef som tillsammans ansvarar för den dagliga driften och den långsiktiga utvecklingen av fastigheterna. Arbetsgruppen arbetar i en komplex miljö där fungerande samordning, tydliga prioriteringar och nära dialog med verksamheten är avgörande.

Samordningsansvarig för helikopterflygplatsen vid Sundsvalls sjukhus har en central roll i att säkerställa att helikopterflygplatsen är säker, fungerande och tillgänglig för de transporter som den är avsedd för. Flygplatsen är en viktig del av vårdkedjan och används för helikoptertransporter i samband med allvarliga sjukdoms- och olycksfall. Rollen omfattar verksamhetsansvar, tekniskt ansvar och operativt ansvar för helikopterflygplatsen inom ramen för Regionfastigheters uppdrag. Det innebär att hålla ihop den dagliga driften, säkerställa att rutiner följs, att tekniska system fungerar och att nödvändiga kontroller, uppföljningar och åtgärder genomförs.

Uppdraget kräver nära samverkan med interna verksamheter, driftorganisation, tekniska förvaltare, förvaltare, entreprenörer, säkerhetsfunktioner, flygsäkerhetskompetens och andra berörda aktörer. Rollen innebär inte ett övergripande chefsansvar, men kräver förmåga att leda, samordna, följa upp och skapa struktur i ett uppdrag med höga krav på säkerhet, dokumentation och tillgänglighet. Tjänsten kräver hög säkerhetsmedvetenhet och kan komma att omfattas av säkerhetsprövning om den bedöms vara placerad i säkerhetsklass.

Introduktion sker genom genomgång av helikopterflygplatsens verksamhetshandbok, lokala rutiner, tekniska system, ansvarsroller, kontroller, dokumentation, avvikelsehantering, flyghinder/störande verksamhet, samverkansformer och relevanta delar av gällande regelverk. Nödvändiga grundutbildningar tillhandahålls av arbetsgivaren om kandidaten saknar dessa vid anställning.

• Ansvara för samordning av helikopterflygplatsens verksamhet, teknik och operativa drift inom Regionfastigheters ansvarsområde
• Säkerställa att helikopterflygplatsen driftas enligt gällande verksamhetshandbok, rutiner, föreskrifter och beslutade arbetssätt
• Planera, samordna och följa upp löpande drift, kontroller, tillsyn, underhåll och åtgärder kopplade till helikopterflygplatsen
• Följa upp att tekniska system, utrustning, skyltning, markeringar, belysning, hinderljus, kommunikationsvägar och andra funktioner som berör helikopterflygplatsen fungerar enligt krav
• Samordna kontakter med drifttekniker, tekniska förvaltare, förvaltare, projektledare, entreprenörer, vårdverksamheter, säkerhetsfunktioner och externa parter
• Bevaka och samordna frågor som rör hinder, kranar, byggarbeten, drönare eller annan störande verksamhet i närheten av helikopterflygplatsen
• Medverka vid riskbedömningar, säkerhetsbedömningar, avvikelsehantering, uppföljning och förbättringsarbete
• Säkerställa att avvikelser, brister och händelser dokumenteras, hanteras och följs upp enligt gällande rutiner
• Bidra till att verksamhetshandbok, checklistor, instruktioner och lokal dokumentation hålls aktuella och används i praktiken
• Samordna planerade arbeten på eller i närheten av helikopterflygplatsen så att risker för helikoptertrafik, patienter, personal, entreprenörer och allmänhet förebyggs
• Vara kontaktperson och sakkunnigt stöd inom Regionfastigheter i frågor som rör helikopterflygplatsens drift, teknik, samordning och säkerhet

Vi söker dig som

• Har utbildning eller tidigare kunskap inom flygplatsledning, flygsäkerhet, säkerhetsledning, hinderhantering, riskbedömning, avvikelsehantering, krisledning, brandskydd eller räddningstjänst är meriterande
• Har erfarenhet av fastighetsdrift, teknisk service, underhåll, säkerhetsrelaterad driftverksamhet, räddningstjänst, beredskapsverksamhet eller annan relevant operativ verksamhet
• Har erfarenhet av att planera, samordna, följa upp och dokumentera arbetsuppgifter i en verksamhet där säkerhet, tydlighet och rutinefterlevnad av vikt
• Har erfarenhet av att arbeta strukturerat med rutiner, instruktioner, kontroller, dokumentation, avvikelser och uppföljning
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Har B-körkort

Det är meriterande om du

• Har eftergymnasial utbildning inom fastighetsdrift, teknik, säkerhet, arbetsmiljö, räddningstjänst, flygplatsdrift, ledarskap, projektledning eller annan relevant inriktning
• Har erfarenhet från flygplats, helikopterflygplats, blåljusverksamhet, ambulanssjukvård, räddningstjänst, säkerhetsarbete, samhällsviktig verksamhet eller annan verksamhet med höga krav på driftsäkerhet och riskhantering
• Har arbetslivserfarenhet av ledarskap, arbetsledning eller samordning
• Har erfarenhet från offentlig verksamhet, vårdfastigheter, samhällsfastigheter eller annan komplex teknisk miljö
• Har erfarenhet av myndighetskrav, tillsyn, revision, egenkontroller, riskanalyser, avvikelsehantering och förbättringsarbete
• Har erfarenhet av fastighetssystem, ärendehanteringssystem, dokumenthantering och Microsoft 365
• Behärskar det engelska språket i både tal och skrift
• Har utbildning eller kunskap inom arbetsmiljö, brandskydd, räddningstjänst, heta arbeten, BAS-P/BAS-U, ESA, elsäkerhet, krisberedskap, säkerhetsledning, riskbedömning eller annan relevant säkerhetsutbildning
• Har kunskap om hinderhantering, drönarfrågor, störande verksamhet, NOTAM, avvikelsehantering eller arbete enligt verksamhetshandbok för flygplats eller helikopterflygplats

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper

• Samarbetsförmåga
• Strukturerad
• Självgående
• Omdöme

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Vi tillämpar individuell lönesättning enligt gällande kollektivavtal. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!