Registrator till diariet, Härnösand
Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.
Regionens centrala diarium är en viktig del av Region Västernorrlands administrativa arbete och erbjuder en arbetsmiljö där flexibilitet kombineras med tydliga ramar. Här är dagarna varierade och tempot skiftar, vilket skapar en dynamisk och stimulerande vardag. Diariet bemannas av fyra registratorer som tillsammans ansvarar för att verksamheten fungerar smidigt. Arbetet följer ett rullande schema som säkerställer att diariefunktionens kärnuppgifter alltid är bemannade och att ansvarsfördelningen för dagens arbetsmoment - som posthantering, funktionsbrevlåda och registrering - är tydlig och strukturerad. Schemat anpassas kontinuerligt för att täcka upp vid ledigheter och möta verksamhetens behov, samtidigt som det ger god framförhållning och trygghet i planeringen. En central del av arbetssättet är att alla registratorer ska behärska samtliga arbetsstationer, vilket både stärker kompetensen i gruppen och skapar en robust och flexibel funktion.
Vi söker nu en Registrator till vårt team! Tjänsten avser ett vikariat på heltid under 11 månader med tillträde 2026-03-16.
Arbetsuppgifter
- Daglig hantering av inkommande post kl. 09:00 samt 13.30.
- Registrera/diarieföra inkomna och upprättade handlingar inom Region Västernorrland
- Bedöma vilka handlingar som är allmänna, vilka som ska diarieföras och vilka som omfattas av sekretess.
- Ta emot telefonsamtal
- Fördela diarieförda handlingar samt skicka fysiska handlingar för arkivering.
- Hantering av utgående post vid behov.
Vi söker dig som
- Har en fullgod gymnasieutbildning
- Har erfarenhet av registrering, diarieföring och ärendehantering
- Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du
- Har en utbildning inom registratur eller motsvarande erfarenheter
- Har kunskaper om lagstiftning som styr registratorns arbete, som offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och personuppgiftslagen
- Har erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper
- Självgående
- Flexibel
- Strukturerad
- Serviceinriktad
Region Västernorrland
Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland.
Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).
Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!