Matthias saknar balans i Cosmicrapporteringen

För Matthias Jörg var Cosmic inget nytt inslag i vardagen när det infördes i Region Västernorrland i februari i fjol. Han har använt Cosmic i över sju år i Linköping och tycker att systemet har förbättrats över tid. 

– Jag har inte heller hört någon kritik under tiden i Östergötland på det sättet som man hör nu inom regionerna i Sussa samverkan. Det är olyckligt att det ofta målas upp en bild i media som om det här systemet vore helt nyutvecklat, ofärdigt och farligt, säger han. Vi har förstås bara en bild av de delarna vi jobbar med i Cosmic, men det finns ju både tekniska och organisatoriska anledningar till att systemet inte fungerar för alla som det var tänkt, de måste man hålla isär. 

Ser flera fördelar

Matthias kan känna igen sig i en del av kritiken, men tycker att det positiva måste också få plats och lyftas i diskussionen. 

– På akutkliniken i Sundsvall har vi gjort om våra rutiner inför och efter Cosmic-införandet för att få ut det mesta av systemet. Vi har helt kunnat digitalisera alla våra tidigare pappersjournaler, att-göra-listor på papper, läkemedelsordinationer och annan kommunikation kring patienten på ett effektivt sätt. Vi jobbar också med Cosmic Nova surfplattor för att ta emot och signera ordinationer och vi har kunnat integrera våra ultraljudsapparater direkt in i Cosmic, säger Matthias Jörg.

Två sidor behöver belysas

De minus han ser är bland annat att läkemedelsimporten från NCS Cross inte har fungerat och därför skapat merarbete för hela regionens sjukvårdspersonal på ett eller annat sätt. Att systemet upplevs som långsamt utanför regionens intranät, till exempel för privata vårdgivare, är en återkommande kommentar från randande läkare på akutkliniken. Matthias upplever också beslutsvägarna i Sussa samverkan som långa, när det behövs förändringar. 

– Men överlag finns det alltid två sidor som behöver belysas. När vi för mer än ett år sedan har faxat remisser på ett ospårbart sätt var det ingen som störde sig på det, nu när remisshanteringen är digitaliserad, helt transparent och spårbar kritiseras det också. 

Förberedelser en nyckel

Själv tror Matthias att noggranna förberedelser inför införandet av Cosmic är en förklaring till den positiva upplevelsen av systemet. 

– Vi förberedde oss väldigt noga på akutkliniken och har lagt mycket kraft i detta. Vi la bland annat upp olika scenarion och hade en ”övningsakut”. Många arbetssätt har ändrats så att det passar med systemet och vi har hämtat in erfarenheter från hur Östergötland jobbar med Cosmic. Även om det är en annan konfiguration är kärnan densamma. 

Nu ser Matthias Jörg fram emot utveckling och förbättringar. 

– Vi kommer snart att kunna läsa in data från vår övervakningsutrustning helt automatiserat, något som förbättrar våra flöden, patientlogistiken och minskar den administrativa bördan för vår personal. Vi har också skapat ett eget läkemedelsmall-bibliotek som fungerar snabbt och effektivt. Upphandlingen av integration för självskrivande journal pågår och vi är en aktiv del i denna process.