Noterat från regionstyrelsen 19 maj

Satsning för att förbättra Cosmic

Regionstyrelsen beslutar att omdisponera 12 miljoner kronor till utveckling av Cosmic. Regiondirektören får i uppdrag att tillsammans med andra Sussa-regioner och med egna resurser förbättra systemet under 2026.

Efter att Cosmic infördes har det visat sig att systemet inte riktigt fungerar i det dagliga arbetet. Vårdpersonal har haft synpunkter på att systemet är krångligt att använda, att det går långsamt och att det inte alltid stödjer deras arbetsflöden eller arbetsuppgifter på ett bra sätt.

En utredning visar att de flesta problemen inte bara finns i Region Västernorrland, utan även i andra Sussa-regioner. Det handlar alltså inte bara om lokala inställningar eller brist på utbildning. Under 2026 genomförs därför ett samlat förbättringsarbete med fokus på sådant som märks i vårdens vardag och gör störst nytta för många användare.

Målet är:

• färre klick och enklare arbetsmoment
• tydligare och mer enhetliga arbetssätt
• förbättrad prestanda och minskade väntetider
• färre klientkrascher och tekniska störningar
• bättre stöd, utbildning och vägledning till användarna
• mer träffsäkra mallar, urval och konfigurationer
• förbättrade flöden inom prioriterade verksamhetsområden.

Föreslår mer pengar till barn- och ungdomsentrén

Regionstyrelsen föreslår att regionfullmäktige beslutar att ge Barn- och ungdomsentrén 11 miljoner kronor extra för budgetåret 2026.

Regionfullmäktige bestämde 2021 att starta en ny verksamhet för barn och unga med psykisk ohälsa, men inte så allvarligt att de behöver specialistvård. Den här verksamheten, Barn- och ungdomsentrén psykisk hälsa (BUE), finns inom primärvården och har byggts upp steg för steg mellan 2021 och 2025. Verksamheten har fått mer pengar varje år under tiden den byggts upp.

Under åren 2023-2025 har tillfälliga finansieringslösningar tillämpats, bland annat via statsbidrag, som inte fullt ut har täckt verksamhetens kostnader. Med en tillfällig ramutökning för 2026 ges tillräckligt stabila planerings- och arbetsförutsättningar inför kommande år.

Delårsrapport januari - mars 2026

Regionstyrelsen beslutar att fastställa delårsrapport 1 för regionledningsförvaltningen inklusive Smittskyddsenheten 2026. För perioden januari – mars upprättar förvaltningarna en förenklad delårsrapportering. Utgångspunkter är regionplan samt respektive verksamhetsplaner 2026–2028.

Inom regionledningsförvaltningen har fokus legat på att utveckla ett mer processorienterat arbetssätt genom arbete med huvudprocesser, leveransprocesser och tjänstekatalog. Arbetet med uppdragsväxling mellan hälso- och sjukvården och Stöd och Service fortsätter i syfte att frigöra resurser i vården, med tjänstekatalogen som grund för tydlig ansvarsfördelning.

Parallellt pågår flera insatser för att stärka beredskap, robusthet och uthållighet i verksamheten samt för att utveckla organisationens attraktivitet som arbetsgivare och säkerställa en långsiktigt hållbar kompetensförsörjning. Förvaltningens resultat efter mars uppgår till plus 56 miljoner kronor jämfört med budget. Helårsprognosen för 2026 pekar på ett överskott om 50 miljoner kronor.

Ny modell för investeringar

Regionstyrelsen beslutar att godkänna återrapporteringen av uppdraget avseende genomlysning av investeringsportföljen och ställer sig bakom införandet av En Samlad Investeringsprocess, ESI. Modellen ska skapa bättre förutsättningar för strategisk planering, prioritering och genomlysning av regionens investeringar samt stärka kopplingen mellan verksamhetsutveckling, ekonomisk hållbarhet och långsiktig försörjningsförmåga.

I ESI vill man att större investeringar ska bedömas utifrån helheten och inte bara enstaka delar. Det betyder att man tittar på hur investeringen påverkar både verksamheten, tekniken och lokalerna. Man ser till tre saker:

• Människa (verksamhet): Hur investeringen påverkar kvaliteten på jobbet, arbetsmiljön, om det finns tillräckligt med rätt kompetens, hur lätt det är att få hjälp och vilken nytta patienterna får.
• Maskin (teknik): Hur investeringen påverkar tekniken, om det går att digitalisera mer, vad det kostar på sikt, om systemen kan fungera ihop och hur lätt det är att utveckla vidare.
• Struktur (fastigheter/lokaler): Hur investeringen påverkar byggnader och lokaler, om man kan ta emot fler, hur hållbart det är, hur mycket det kostar att driva och om regionen klarar att försörja sig på lång sikt.

Regiondirektören får i uppdrag att införa arbetssättet och vid behov föreslå ändringar i styrdokument.

Vite för Dr.se vårdcentraler

Vårdvalsutskottet har, på delegation från regionstyrelsen, bestämt att Dr.se Alnö och Sundsvall vårdcentraler ska betala vite, en form av böter, på 5 procent av den ersättning de får från vårdval Västernorrland. Detta gäller för april månad och tills de har rättat till problemen. Utskottet har också beslutat att behandla Alnö och Sundsvall vårdcentral som två olika ärenden.

Under februari och mars 2026 har vårdval påpekat att vårdcentralerna måste rapportera hur lätt det är att nå dem på telefon, enligt lag och krav från regionen. Verksamhetschefen har sagt att det varit svårt att använda systemet för rapportering, och att hen fick ansvara för en extra vårdcentral med kort varsel.

Den 20 april fick vårdcentralerna en varning med krav på att snabbt åtgärda problemet. Vårdcentralerna har inte svarat på begäran.

Vite för Granlo vårdcentral – Varning till Ånge

Vårdvalsutskottet har beslutat, på uppdrag av regionstyrelsen, att Granlo Hälsocentral ska betala vite, en form av böter, på grund av för låg telefontillgänglighet.

Under flera månader har Granlo Hälsocentral varit svåra att nå på telefon, tillgängligheten har uppmätts till 75 procent eller lägre, trots budgetförstärkning. Den i februari skickades en begäran om att de skulle rätta till bristerna. De svarade med en handlingsplan, men vid en uppföljning hade ingen förbättring skett. Vårdcentralen ska böta 5 procent av den ersättning de får för april månad, och det fortsätter tills de har rättat till problemen.

För Ånge Hälsocentral beslutar utskottet att inte lägga något vite, eftersom de under april lyckats uppnå kravet på minst 75 procents telefontillgänglighet. Däremot kommer vårdvalsutskottet att följa upp detta varje månad under 2026, och varningen gäller fortfarande.

Protokoll

Texten ovan innehåller ett urval av punkterna på dagordningen. Här finns alla möteshandlingar: Region Västernorrland - Sammanträdeshandlingar (rvn.se)

När protokollet är justerat publiceras det på rvn.se. Nästa regionstyrelsemöte hålls 3 juni.