Go/No Go-kriterier

Kriterierna fungerar som en checklista inför beslut om genomförande och används av uppdragets eller programmets styrgrupp. De säkerställer att förutsättningarna är på plats – särskilt ur ett patientsäkerhets- och arbetsmiljöperspektiv.

Innan genomförande kan starta ska samtliga kriterier vara uppfyllda.

Vad innebär Go/NoGo-kriterier?

• De visar när organisationen är redo att gå vidare från planering till genomförande.
• De bidrar till ordning, tydlighet och minskade risker.
• De används vid beslut enligt PPS-modellens beslutspunkter.
• De kompletteras alltid med riskanalyser och reservplaner (fall-back‑planer).
• Kriterierna utvecklas vid behov och anpassas till den aktuella förändringen.

Kriterium 1: Vårdplatsläge och produktionsnivå medger överföring/förändring

• Vårdplatsläget på mottagande sjukhus/verksamhet och regionen i stort möjliggör för ett fungerande avflöde under flyttperioden/förändringen.
• Anpassning av vårdproduktionen under driftsättningsperioden är planerad för att möjliggöra en patientsäker överföring/förändring samt för patienten upprätthållen tillgänglighet.

Kriterium 2: Personalsituationen medger överföring/förändring

• Bedömning av ifall plötsliga förändringar i personalkapacitet är att vänta vilket skulle omöjliggöra en patientsäker överföring/förändring.

Kriterium 3: Externa faktorer medger överföring/förändring

• Samhällsfaktorer som påverkar antingen ett eller flera sjukhus i regionen eller i landet i stort. T.ex. ifall sjukhus/region är försatt i katastrofläge p.g.a. externa faktorer.

Kriterium 4: Katastrofplan, larmkedjor säkerställda, manuella rutiner är uppdaterade och godkända

• Uppdaterad katastrof- och krisberedskapsplan för ev. nya lokaler.
• Genomgång av katastrofplan genomförd.
• Rutiner relaterade till larmkedjor är säkerställda och uppdaterade.
• Ev. jourlinjer säkrade.
• Manuella rutiner uppdaterade för respektive verksamhet.

Kriterium 5: Supportfunktioner och service etablerad för ordinarie drift såväl som för etableringsperioden

Exempelvis:

• Flyttsupport och förhöjd beredskap från servicefunktioner för att trygga ändamålsenliga och snabba korrigeringar av fel i teknik, fastighet och lös utrustning.
• Tidskritisk patienttransport på plats.
• Läkemedelsförsörjning på plats (inklusive vätskeförsörjning samt matförsörjning till patient).
• Textilflöden på plats (inklusive personal- och operationskläder).
• Accesser till huset till all personal (flyttande och icke flyttande som arbetar i huset) säkrade.

Kriterium 6: Godkännandekriterier uppfyllda

• Byggnad – godkännandesteg genomförda.
• Utrustning och inredning (ny och flyttad) – godkännandesteg genomförda.
• Utbildning – adekvat utbildning genomförd.
• Extern och intern kommunikationsplan genomförd (invånare och vårdintressenter har information om flytten och hur det påverkar dem).
• Risker hanterade (eliminerade, plan framtagen eller accepterade).

Kriterium 7: Driftsättningsplaner på plats och godkända: Verksamheten är klar för överföringen/förändringen och att bedriva sitt uppdrag i nyläget

• Varje verksamhet har en detaljerad plan för flytt av patienter, material och medarbetare.
• Detaljerad plan för arbetssätt samt majoritet av arbetssätt redan implementerade befintlig byggnad.

Go/NoGo-kriterier vid genomförande 20250909 styrgruppsversion (pdf)