Film: ”Vi minskar de administrativa kostnaderna” Regiondirektören om det aktuella läget

De viktigaste frågorna som regiondirektören pekar ut för det kommande året är att säkerställa en ökad samverkan i länet för att nå målen i den regionala utvecklingsstrategin och att genomföra de politiskt beslutade strukturförändringarna inom hälso- och sjukvården.

– Det kan knappast undgått någon i länet att det nu pågår stora förändringar i vården. Vi ska stärka primärvården och samtidigt förändra strukturen kring våra tre sjukhus. Det här är politiskt fattade beslut som vi tjänstepersoner nu ska genomföra med fokus på patientsäkerhet och arbetsmiljö. Det är ett omfattande förändringsarbete som kommer att pågå de närmaste åren.

Ska spara 250 miljoner kronor genom effektivare administration

Regiondirektören fick för ett par år sedan ett uppdrag att sänka kostnaderna för regionens administration med 250 miljoner kronor till utgången av 2026.

Arbetet har främst fokuserat på att minska kostnaderna genom en tydligare inköpsprocess, en förbättrad produktionsplanering och nya digitala arbetssätt för att frigöra vårdpersonalens patientnära tid.

Regionledningsförvaltningen sparar 50 miljoner kronor

Under år 2024 genomfördes också en större omorganisation av Regionledningsförvaltningen i syfte att effektivare möta behoven i kärnverksamheterna och samtidigt minska antalet medarbetare. Målet med att sänka kostnaderna för Regionledningsförvaltningen med 50 miljoner kronor kommer att nås under året.

– Min bedömning är att vi kommer att kunna spara 250 miljoner kronor på effektivare administration, men över tid. I år tror jag att vi hamnar någonstans mellan 80 och 100 miljoner kronor i minskade kostnader. Inom hälso- och sjukvården där det största administrativa arbetet genomförs är vi däremot något försenade, bland annat på grund av att alla digitala lösningar ännu inte är plats.

De senaste tio åren har kostnaderna för administration ökat ganska mycket hos regioner och kommuner. Vad beror den här utvecklingen på?

– Det finns flera statliga utredningar som konstaterar att staten genom sitt beteende med bland annat riktade statsbidrag och ökade krav på dokumentation, i väldig hög utsträckning driver administrativt arbete för kommuner och regioner. Vi har också statliga myndigheter som kräver mer och mer uppföljning. Med det sagt tror jag att vi också själva är väldigt måna om att alltid säkerställa att det ska finnas rutiner, riktlinjer och dokumentation för att vi ska vara helt säkra på att vi gör rätt. Men om vi verkligen ska kunna minska omfattningen på vårt administrativa arbete börjar det på den nationella nivån.

Region Västernorrland har en budget på omkring 10 miljarder kronor. Regiondirektören uppskattar att kostnaderna för all administration inklusive alla stöd- och servicetjänster, uppgår till någonstans mellan åtta och nio procent av budgeten.

– Jag skulle inte säga att vi har någon stor administrativ överbyggnad. En extern genomlysning av vår administration som gjordes under 2023 visade då att vi hade den tredje lägsta kostnaden av landets regioner räknat per invånare. Det handlar främst om vardagliga sysslor som vi måste göra för att våra kärnverksamheter ska fungera, för att uppfylla lagkrav eller för att klara grundläggande krav på insyn och dokumenthantering i offentliga myndigheter.

Vad är ditt viktigaste budskap till invånarna så här i början av året?

– Vi är ju inne i ett valår och jag vill uppmana dig att verkligen använda din rösträtt och rösta i alla våra tre val. Det här är viktigt, inte minst för mig som jobbar i en offentlig verksamhet. Vi i regionen jobbar för våra invånare och då blir det extra viktigt att du använder din demokratiska möjlighet att rösta i höst.

I mars kommer fokus på samtalet att vara på framtidens hälso- och sjukvård och de pågående strukturförändringarna. Då medverkar också hälso- och sjukvårdsdirektör Maria Strandberg.

Här kan du ta del av inspelningen med Åsa Bellander: