Noterat från regionstyrelsen 10 december

Ombyggnation patologen

Regionstyrelsen beslutar att Koncernfastigheter får i uppdrag att genomföra förprojektering och därefter detaljprojektering för patologen vid Sundsvalls sjukhus samt att godkänna den beräknade utgiften av 10 miljoner kronor.

Enheten för patologi och cytologi har haft sin verksamhet i samma lokaler sedan Sundsvalls sjukhus öppnade 1975 och trots att lokalerna genomgått åtgärder och upprustningar finns stora behov av ordentlig översyn och samlat grepp. Lokalerna är i stort behov av ombyggnation för att nå dagens standard och verksamhetens behov. Verksamheten är idag mycket trångbodda och har brister ur ett arbetsmiljöperspektiv.

Verksamhetsplan för regionledningsförvaltningen

Regionstyrelsen beslutar att anta regionledningsförvaltningens verksamhetsplan 2026–2028 enligt förslag, samt besluta om fastställande inför 2026.

I regionstyrelsens verksamhetsplan pekas ett antal målsättningar ut med direkt påverkan på förvaltningens arbete. Dessa har beaktats i förvaltningens plan. Regionledningsförvaltningens tre huvuduppdrag är att:

• ge stöd och kvalitativa underlag till den politiska förtroendemannaorganisationen och regionledningen
• utifrån lagstiftning och regelverk styra och stödja verksamheterna
• erbjuda stöd och service till verksamheternas processer och utveckling.

Som regionstyrelsens förvaltning har regionledningsförvaltningen i uppgift att stödja dessa fyra prioriteringar; dels genom att fullgöra förvaltningens uppdrag, dels genom att formulera aktiviteter och driva utveckling, som bidrar till måluppfyllelse. Regionstyrelsen har i sin verksamhetsplan fastställt fyra prioriteringar för planperioden.

Förstärka primärvården och den primära vården. Generellt, behöver takten i förflyttningen mot nära vård öka - genom stärkt primärvård, öppenvård och primär vård samt genom en ökad samverkan i regionen avseende den primära vård som regionen och kommunerna gemensamt ansvarar för.
Kompetensförsörjning/attraktiv arbetsplats. Dialog som metod, behöver utvecklas vidare och bli en naturlig del i regionens verksamhetsutveckling. Systematiskt arbete genom fortsatt synliggjord intern kommunikation, väntas skapa förutsättningar för delaktighet, ökad förståelse och gemensamt lärande - vilket stärker både utvecklingskraften och kvaliteten i hela organisationen. Det kommunikativa ledarskapet behöver fortsatt stärkas, kopplat till förändringsförmåga och en god arbetsmiljö med engagerade medarbetare.
Civil beredskap, förmågeutveckling i länet och inom Region Västernorrland. Under 2025 har en strategi för det fortsatta arbetet med civil beredskap tagits fram. Strategin behöver fortsatt implementeras och programplanen för civil beredskap genomföras, i syfte att möta de dimensionerande målbilderna. Samverkan med civilsamhället behöver härtill stärkas och utvecklas, i syfte att bygga ökad robusthet såväl i vardag som vid olika kriser.
Effektiv administration, fortsatt och kontinuerligt omställningsarbete. För 2026 behöver det breda arbetet för en mer effektiv administration fortgå och implementeras fullt ut. Flera delar handlar om att utveckla vår interna kultur; om anpassningsförmåga, om att utgå från ett helhetsperspektiv “Ett RVN” och att vi fortsätter att tydliggöra ansvar och roller för att få bättre följsamhet till fattade beslut.

Återredovisning - effektivare administration inom hälso- och sjukvården

Regionstyrelsen beslutar att godkänna återrapporteringen av effektivare administration med status och pågående arbete inom hälso- och sjukvården, samt lägga informationen till handlingarna.

Regionfullmäktige har tidigare beslutat att minska administrativa kostnader med 250 miljoner kronor till utgången av 2026. Arbetet syftar inte enbart till kostnadsminskningar utan till att skapa stabilitet, frigöra tid och säkerställa rätt kompetens för att möta framtidens behov.

Förvaltningens återrapportering i korthet:
Arbetet med effektiv administration är långsiktigt och komplext, och effekterna kommer att realiseras successivt över tid. Produktions- och kapacitetsstyrning (PKS) följer plan och bedöms ge effekt på planeringsförutsättningar och minska beroendet av hyrpersonal. Digitaliseringsinitiativet med Cosmic Nova och taligenkänning har stor potential att frigöra tid och förbättra dokumentationskvalitet, men kräver omprioriteringar i budget och tydlig förankring.

Båda uppdragen följer plan, men vissa funktioner i Cosmic är försenade. Arbetet bedöms ge positiva effekter i form av frigjord tid för vårdpersonal, minskad hyrkostnad och förbättrad arbetsmiljö. Samtidigt krävs investeringar i IT-stöd och kompetensinsatser, och nyttokalkyler behöver utvecklas för att säkerställa effekthemtagning.

Årlig information från visselblåsarfunktionen

Hittills under 2025 har tolv tips inkommit till visselblåsarfunktionen, av dessa har tre bedömts omfattas av visselblåsarlagen. Ytterligare tre tips har ännu inte utretts då de nyligen inkommit till visselblåsarfunktionen. Det är regionens jurister som utreder inkomna tips.

Det första tipset som utreddes gällde åsidosättande av patientsäkerhetsrisker, misstänkt jäv samt andra allvarliga brister i beslutsunderlag. Efter utredning konstaterades dock att de påstådda missförhållandena inte kunde bekräftas. Ärendet avslutades därefter.

Det andra tipset som utreddes gällde framför allt drogrelaterade missförhållanden avseende personal, vilket ska ha påverkat patientsäkerheten. Påståendena kunde inte styrkas i något av fallen men förvaltningen vidtog ändå åtgärder i form av bättre rutiner gällande läkemedelshantering samt förde samtal med personal. Ärendet har därefter avslutats.

Det tredje tipset som ansågs falla inom lagens tillämpningsområde gällde jäv vid rekrytering. Utredning som gjordes kunde dock inte visa att det påstådda missförhållandet stämde. Några åtgärdsförslag lämnades därför inte och ärendet avslutades.

Protokoll

Texten ovan innehåller ett urval av punkterna på dagordningen. Här finns alla möteshandlingar: Region Västernorrland - Sammanträdeshandlingar (rvn.se)

När protokollet är justerat publiceras det på rvn.se. Nästa regionstyrelsemöte hålls 5 februari.