Smidig övergång till nytt journalsystem på gynmottagningen i Sundsvall
2025-02-28 12:55
Gynmottagningen i Sundsvall har framgångsrikt genomfört övergången till det nya journalsystemet Cosmic. Trots ökad arbetsbelastning och administrativa utmaningar nu i starten har noggrant förarbete och gott samarbete lett till en smidig implementering.
Två dagar efter att det nya journalsystemet Cosmic infördes på gynmottagningen i Sundsvall är både chefer och medarbetare nöjda med övergången.
- Vi har suttit i tre veckor och överfört väntelistor manuellt så att allt var klart när bytet skedde, säger Therese Burlin, barnmorska på gynmottagningen.
Hon berättar att hela fem medarbetare varit frikopplade från sina ordinarie arbetsuppgifter för att förbereda övergången från det gamla systemet till Cosmic.
Fördelarna med Cosmic
Även om övergången till Cosmic har medfört vissa utmaningar, är många positiva till det nya systemet.
- Fördelarna med Cosmic är att du lättare får en bra överblick av patientens journal. Du får snabbt upp en översiktsbild. Det är också lättare att söka patienter i det nya systemet, säger Anna Hallberg, barnmorska som varit djupt involverad i planeringen och implementeringen av det nya systemet.
Hon påpekar dock att administrationen blivit omfattande i övergången.
Läkarna förutspår problem som kan ge tidsbrist
De extra arbetsuppgifter som övergången kräver är en utmaning för läkargruppen, som känner viss oro för ökade väntelistor.
- Vi är glada och tacksamma över att den tekniska övergången gått så smidigt och personalen är vid gott mod. Det som tar tid är framför allt att läkemedelslistorna måste överföras manuellt efter varje patientbesök, vilket gör att vi fått avsätta dubbelt så lång tid för varje planerat mottagningsbesök under minst en månad framåt, säger Anna Bäckström, enhetschef för läkarna inom obstetrik och gynekologi i Sundsvall.
Prioriterad fråga att lösa
Överföringen av läkemedelslistor i samband med införandet är en stor fråga för alla verksamheter och något som det arbetas med att ta fram lösningar på.
- Det är en prioriterad fråga som vi just nu jobbar med för att hitta olika typer av lösningar som ska underlätta för verksamheterna. Det som är bäst för patienterna och tillgängligheten kommer alltid prioriteras, säger Sofia Pettersson, områdesdirektör för patientsäkerhet, utveckling och forskning.
Stark laganda trots utmaningar
Enhetschefen för gynmottagningen, Nina Andersson, lyfter fram den starka lagandan som har bidragit till den smidiga övergången.
- Det är verkligen en jättepositiv grupp, så jag är mäkta imponerad över hur bra allting går. Det har varit ett vinnande koncept att avsätta resurser och ha återkommande möten för att hantera de utmaningar vi stött på. Vi har också haft fantastiska personer på länsnivå som varit oumbärliga för genomförandet, säger hon.