2. Problemanalys

De grundläggande frågor en problemanalys/situationsanalys bör besvara är följande:

• Vilket är det huvudsakliga utvecklingsproblem som skall lösas med hjälp av projektet?
• Vad orsakar problemet? Vilka är de egentliga, grundläggande, orsakerna till att huvudproblemet existerar?
• Vad är det som hindrar parterna från att själva lösa problemet?
• Vilka konsekvenser/effekter har problemet – på samhället och målgruppen?
• Vem drabbas av problemet? Vem ”äger” problemet?

Genom att göra en problemanalys kan nya infallsvinklar för planeringen och insikten i projektet identifieras. Frågan som ligger i fokus är: Hur ser situationen ut innan vi börjar?

Ett vanligt misstag är att projekt påbörjas där lösningarna/aktiviteterna har varit givna, utan att man först har analyserat utgångspunkten, det vill säga problemet och dess orsaker. Tanken är att fråga sig vad som leder till ett visst tillstånd och hur det hänger ihop. Utifrån detta blir det lättare att ta fram mål och aktiviteter som är relevanta och aktuella för just det här projektet.

För att ett projekt ska bli hanterbart och inte allt för omfattande är det en förutsättning att hitta ett fokus och avgränsning för det problemområde som ska angripas. Om det blir för komplext bör det delas upp i delprojekt för att kunna hantera det på bästa sätt.