7. Bedömningskriterier och styrande dokument
Regional utvecklingsstrategi (RUS), framtagna handlingsplaner och regionens hållbarhetskriterier:
Överensstämmer projektet med inriktningar och mål i regionala utvecklingsstrategin och andra planer? Förtydliga i din ansökan vilken eller vilka prioriteringar i den regionala utvecklingsstrategin som passar in på det aktuella projektet.
Regionala utvecklingsstrategin (RUS)
Överlevnad och långsiktighet:
Hur ser projektets genomförandekapacitet ut? Finns det möjlighet att genomföra planerade aktiviteter inom ramen för budget och projekttid? Finns en påvisad kompetens, erfarenhet och bemanning för att genomföra projektet med uppsatta mål och resultat? Finns det långsiktig finansiering som säkerställer att verksamheten kan överleva efter projektets avslut?
Förankring och näringslivets medverkan:
Finns ett identifierat behov i regionen? Efterfrågas projektet av det regionala näringslivet eller andra aktörer? Kan dessa aktörer medfinansiera projektet? Hur har förankringsarbetet sett ut?
Om behovet och intresset uppges vara stort men ingen är beredd att medfinansiera kommer detta att ifrågasättas i bedömningen.
Regionalt perspektiv:
Finns ett regionalt perspektiv i projektet eller enbart ett strikt lokalt perspektiv? På vilket sätt bidrar projektet till länets utveckling? Projektet ska ha regional betydelse eller omfattning, där helst tre kommuner ska ingå eller medverka. Det finns dock undantagsfall där projektets särart gör att det enbart går att genomföra med en kommun. Förtydliga i så fall varför.
Förnyelse och utveckling:
Hur skiljer sig projektet från ordinarie verksamhet? Hur innovativt och nyskapande är projektets syfte? Kan projektet bedömas vara ett fortsättningsprojekt? Finns i så fall relevanta och kostnadseffektiva skäl för genomföra ett sådant?
Väl beskrivna horisontella kriterier:
Det är väl beskrivet hur man i projektet planerar att integrera de horisontella kriterierna - "förbättrad miljö", "lika behandling och icke- diskriminering" samt "jämställdhet mellan kvinnor och män"? Finns det beskrivet på ett tydligt sätt hur dessa aspekter ska användas som ett verktyg under hela projektgenomförandet? Finns exempelvis en miljöplan och jämställdhetsplan? Hur ser målgruppen för projektet ut och är aktiviteterna inkluderande i sin utformning?
Det är viktigt att poängtera att dessa kriterier inte ska ses som ett separat perspektiv i en projektansökan utan integreras och analyseras i projektplaneringens alla delar.
Guide för horisontella kriterier (tillvaxtvarket.se)
Budget och ekonomiskt underlag:
- Är regionens andel av finansiering rimlig i förhållande till andra medfinansiärer? Regionen kan max lämna bidrag med 50 procent av projektets totala kostnader.
- Budget och finansiering ska stämma exakt mellan åren och totalt i projektet.
- Direktfinansiering i form av tid ska anges både på kostnadssidan och under finansiering som ”Offentligt bidrag i annat än pengar”.
- Projekt får inte pågå längre än tre år.
- Består majoriteten av medfinansieringen av tid i projektet? Detta ställer högre krav på projektägaren för att undvika likviditetsproblem i projektet. En väl avvägd del kontant finansiering är att föredra.
- Ideellt arbete i projekt är inte en stödberättigad kostnad.
- I större projekt > 3 000 000 kronor krävs en extern utvärderare (följeforskare) i projektet. Detta ska ingå i projektets budget vid projektstart. Studenter får ej genomföra denna externa utvärdering.
Använd mallarna för budgetspecifikation samt inköps-och upphandlingsplan i din ansökan.