Samarrangemang under konceptet Ordet är fritt med Regionbibliotek Västernorrland 2026

Samarrangemang inom Ordet är fritt är ett led i Regionbibliotek Västernorrlands arbete med att genomföra den regionala biblioteksplanen och kulturplanen. Vid samarrangemang står Region Västernorrland för vissa kostnader och/eller inköp. Det kan exempelvis handla om arvoden, resor, boende för medverkande eller material som är specifikt kopplat till arrangemanget. Upphandlingspolicy och lagen (2016:1145) om offentlig upphandling gäller. Riktlinjer för stöd inom regional utveckling.

Syfte

Syftet är att uppfylla verksamhetsmål i regional kulturplan och biblioteksplan genom att:

• stärka folkbiblioteken i Västernorrland som demokratiska arenor genom arrangemang som främjar fri åsiktsbildning, delaktighet och samhällsdialog,
• genom Ordet är fritt öka medvetenheten och engagemanget kring dessa frågor hos allmänheten,
• uppmärksamma folkbiblioteken som viktiga aktörer i ett demokratiskt samhälle.

Region Västernorrland kan inom ramen för Ordet är fritt samverka vid arrangemang som utgår från en lokal demokratisk utmaning. Det kan handla om brist på öppna mötesplatser för samhällsdialog, få möjligheter för människor med olika perspektiv att mötas, låg delaktighet eller tillit bland vissa grupper eller ett polariserat samtalsklimat på sociala medier

Arrangemangen ska bidra till något av följande:

• skapa sammanhang där invånare kan uttrycka åsikter, mötas i samtal och delta i samhällsfrågor,
• öka delaktigheten i samhällsdialog, särskilt bland grupper som sällan deltar,
• stärka folkbibliotekens roll som en öppen, tillgänglig och relevant demokratisk mötesplats.
• en god regional spridning av aktiviteter och evenemang i länet

Krav för samarrangemang

Samarrangemangen ska:

• äga rum i Västernorrland,
• vara kostnadsfria,
• tydligt kommuniceras som en del av Ordet är fritt genom att symbolen används i marknadsföring och material på plats,
• använda Region Västernorrlands logotyp i all marknadsföring,
• dokumenteras med bild och en kort text för möjlig publicering,
• medfinansieras av biblioteket, exempelvis genom arbetstid, lokal eller marknadsföring.

Ekonomi

Region Västernorrland medverkar i arrangemanget genom att stå för vissa kostnader, till exempel arvode, boende och resor för medverkande eller material som är specifikt kopplat till evenemanget, såsom förbrukningsmaterial. Kostnaderna får inte avse förtäring, investeringar eller tryckkostnader.

Region Västernorrland kan samarrangera för maximalt 30 000 kronor per kommun och år, fördelat på ett eller flera arrangemang.

Utbetalning och fakturering

Arrangerande folkbibliotek fakturerar Regionbibliotek Västernorrland. Fakturan ska baseras på en i förväg godkänd budget och skickas i anslutning till arrangemanget eller senast i december det år arrangemanget genomfördes.

Ansökan

Bibliotek som vill arrangera ett Ordet är fritt-arrangemang kontaktar biblioteksutveckling@rvn.se

Förslaget ska innehålla:

• information om den lokala demokratiska utmaningen och hur den ska mötas genom samarrangemanget,
• tänkt målgrupp och hur den ska nås,
• en genomförandeplan med kort information om hur aktiviteten praktiskt ska genomföras,
• budget.

Förslag till samarrangemang tas emot löpande under året.