Samarrangemang under konceptet Ordet är fritt med Regionbibliotek Västernorrland 2026

Samarrangemangen inom Ordet är fritt är ett led i Regionbibliotek Västernorrlands arbete med att genomföra den regionala biblioteksplanen 2023–2026, särskilt de mål som rör bibliotekens demokratiska uppdrag, delaktighet, jämlik tillgång och biblioteket som mötesplats.

Utlysningen gäller arrangemang som genomförs under 2026. Stödet kan sökas och beslut fattas löpande under året, men handläggningen gör uppehåll under semestertider och storhelger.

Syftet med stödet

Syftet är att stärka folkbiblioteken i Västernorrland som demokratiska arenor genom samarrangemang som främjar fri åsiktsbildning, delaktighet och samhällsdialog. Syftet är också att genom Ordet är fritt öka medvetenheten och engagemanget kring dessa frågor hos allmänheten och att uppmärksamma folkbiblioteksverksamheterna som viktiga aktörer i ett demokratiskt samhälle.

Kriterier för stöd

För att få stöd ska samarrangemanget:

1. Utgå från en lokal demokratisk utmaning, exempelvis:

• Brist på öppna mötesplatser för samhällsdialog,
• låg delaktighet eller tillit bland vissa grupper,
• polariserat samtalsklimat på sociala medier och få möjligheter och platser för människor med olika perspektiv att mötas.

2. Bidra till ett eller flera av följande:

• Skapa sammanhang där invånare kan uttrycka åsikter, mötas i samtal och delta i samhällsfrågor,
• öka delaktigheten i samhällsdialog, särskilt bland grupper som sällan deltar,
• stärka folkbibliotekens roll som en öppen, tillgänglig och relevant demokratisk mötesplats.

Prioriteringar

Vid handläggning prioriterar Regionbibliotek Västernorrland:

• Arrangemang som tydligt bidrar till syftet med stödet,
• arrangemang som möter en demokratisk utmaning samt utgår från kriterierna för stödet,
• en god regional spridning av aktiviteter och evenemang i länet.

Villkor för stöd

För att få stöd ska samarrangemanget:

• Äga rum i Västernorrland,
• vara kostnadsfritt för deltagare,
• tydligt kommuniceras som en del av Ordet är fritt genom att symbolen används i marknadsföring och material på plats. Material finns i Teams,
• använda Region Västernorrlands logotyp i all marknadsföring. Material finns i teams,
• dokumenteras med bild och en kort text som kan publiceras på ordetärfritt.nu.
  Ta gärna med synpunkter från deltagare i dokumentationen!
• Bidra med egen insats, till exempel arbetstid, lokal eller marknadsföring.

Ekonomiskt stöd

Regionbibliotek Västernorrlands bidrag kan uppgå till max 15 000 kronor exklusive moms per aktivitet. Fördelning av bidrag sker med målsättning om bred geografisk spridning utifrån syfte. En kommun kan normalt beviljas upp till 30 000 kronor per år. För det fall att avsatta medel för bidrag återstår i slutet av september, öppnas möjlighet för kommuner, som redan har beviljats 30 000 kronor, att ansöka om mer medel. Stödet ska användas till direkta kostnader kopplade till samarrangemanget, till exempel:

• Arvoden till medverkande,
• eventuell ersättning för boende och resor för medverkande,
• material som är specifikt kopplat till evenemanget, till exempel förbrukningsmaterial.

Stödet kan inte användas till:

• Förtäring,
• investeringar,
• tryckkostnader för böcker.

Utbetalning och fakturering

Fakturering till Regionbibliotek Västernorrland ska i första hand ske direkt från uppdragstagare, till exempel moderatorer, föreläsare eller andra medverkande, avseende arvoden och ersättningar. Det arrangerande folkbiblioteket ansvarar för samordning och att faktureringen följer godkänd budget och överenskomna villkor. Om direktfakturering inte är möjlig kan fakturering ske via det arrangerande folkbiblioteket, efter överenskommelse med Regionbibliotek Västernorrland. Faktureringsuppgifter delas när samarrangemanget godkänns.  

• Fakturan ska baseras på i förväg godkänd budget,
• fakturering ska ske i anslutning till arrangemanget eller senast december 2026.

Ansökan

Folkbibliotek som vill ansöka om stöd skickar in en ansökan i Word eller PDF till biblioteksutveckling@rvn.se. Ansökan ska innehålla:

• Information om den lokala demokratiska utmaningen och hur den ska mötas med hjälp av samarrangemanget,
• Tänkt målgrupp och hur den nås,
• Genomförandeplan med kort information om hur aktiviteten praktiskt ska gå till,
• budget,
• när dokumentation med text och bild kan delas.

Ansökningar behandlas och beslutas löpande under året.
Mer information om samarrangemang för 2027 publiceras i september 2026.