Styrning och styrdokument
Här sätts strategin i sitt sammanhang. Digitaliseringsstrategin grundar sig i regionplanen och ska sedan styras till verksamhetsplaner och det operativa arbetet.
I regionplanen finns regionens övergripande mål och strategier. Denna har legat till grund för framtagandet av digitaliseringsstrategin, och ligger även till grund för regionens andra strategier. Strategier påverkar i sin tur utformandet av verksamhetsplanen i respektive verksamhet. Strategin för digitalisering anger inriktning och förutsättningar för styrning. För att förverkliga strategin ska varje verksamhetsplan inkludera digitalisering och beslutas enligt gällande styrmodell.
Utifrån digitalisering omfattar verksamhetsplanerna:
- Hur förändrad eller utökad användning av befintliga digitala lösningar ger ökad måluppfyllelse.
- Hur vi ska införa nya digitala lösningar.
- Hur vi säkrar nyttoeffekter av nya digitala lösningar.
Verksamheten för IT och digitalisering ska stödja verksamheternas arbete med digitalisering i sina verksamhetsplaner samt hjälpa regionledningen med att kvalitetssäkra dessa.
Beroende på vad som ingår i verksamhetsplanerna utifrån ovan nämnda frågeställningar påverkar det i sin tur förvaltningen av befintliga IT-system – både styrning och det operativa arbetet – samt utvecklingen kopplat till digitalisering i form av utvecklingsprocessen och projektportföljen.
I förvaltningsstyrning finns förvaltningsobjekt (grupper av befintliga IT-system) och det görs årligen förvaltningsplaner som styrs av verksamhetsplanerna genom anvisningar och budgetramar. Detta påverkar sedan systemförvaltningen, som arbetar med att styra och genomföra förvaltningsplaner. Större förändringar i befintliga IT-system kan styras i projektform och hamnar då i projektportföljen.
Om det i verksamhetsplanerna framkommer behov av nya digitala lösningar förs dessa genom utvecklingsprocessen. Även där finns möjligheten att dessa drivs i projektform och därmed placeras i projektportföljen.
I bilden nedan visualiseras detta. Klicka på bilden för att förstora.
I den översta rutan finns Regionplanen, som innehåller fullmäktiges övergripande mål och strategier.
Från regionplanen går en pil ner till strategier. I den finns digitaliseringsstrategin som innehåller mål, strategi och vägledande principer. Till höger om den finns regionens övriga strategier. Alla dessa strategier beslutas av regionstyrelsen, godkänns av regiondirektören och utarbetas av ansvarig verksamhet.
Från strategirutan går en pil ner till verksamhetsplanerna. Dessa finns för hälso- och sjukvård, regional utveckling och RLF. Utifrån digitalisering omfattar verksamhetsplanerna (1) hur förändrad eller utökad användning av befintliga lösningar ger ökad måluppfyllelse, (2) hur man ska införa nya lösningar och (3) hur man säkrar nyttoeffekter av nya lösningar.
Från rutan om verksamhetsplaner går det två pilar ner till det som övergripande är operativ verksamhet. Den högra pilen går till förvaltningsstyrning som inkluderar förvaltningsobjekt och förvaltningsplaner. Därifrån går sedan en pil ner till systemförvaltning som är arbetet med att styra och genomföra förvaltningsplanerna. En annan pil går snett ner till höger från förvaltningsstyrning till projektportföljen, vilket är arbete med att styra och genomföra projekt.
Den högra pilen från verksamhetsplaner går till utvecklingsprocessen som hanterar digitaliseringsinitiativ. Därifrån går en pil ner till projektportfölj.